Muara Enim (Kemenag Sumsel) — Guna mengoptimalkan mutu pelayanan administrasi serta mengamankan dokumen penting peserta didik dari risiko kerusakan fisik, tenaga kependidikan Tata Usaha (TU) MIN 2 Muara Enim melaksanakan proses pemindaian (scanning) arsip ijazah. Kegiatan ini berlangsung di ruang kerja Tata Usaha madrasah pada Senin (21/9/2026).
Langkah digitalisasi ini dilakukan secara cermat dan teliti terhadap arsip dokumen kelulusan siswa guna menciptakan basis data (database) digital yang terintegrasi. Hal ini dinilai krusial mengingat dokumen ijazah merupakan dokumen negara yang sangat penting bagi masa depan peserta didik untuk keperluan melanjutkan pendidikan maupun dunia kerja.
Kepala MIN 2 Muara Enim Aidawati, menegaskan bahwa transformasi pengelolaan arsip dari manual ke digital merupakan bagian dari komitmen madrasah dalam memberikan pelayanan prima (excellent service) kepada masyarakat, khususnya para alumni dan peserta didik.
“Digitalisasi arsip seperti scan ijazah ini bukan sekadar rutinitas administratif biasa. Ini adalah bentuk ikhtiar kita dalam mengamankan dokumen penting siswa dari berbagai risiko, seperti musibah kehilangan, bencana alam, maupun kerusakan fisik akibat usia kertas,” ungkap Aidawati saat ditemui di ruang kerjanya.
Ia juga menambahkan, melalui sistem penyimpanan berbasis digital ini, pihak madrasah ke depannya dapat mempercepat proses verifikasi data, pencarian dokumen, serta pelayanan legalisir bagi alumni yang membutuhkan secara lebih efektif dan efisien.
Pelaksanaan scan ijazah ini dikerjakan secara bertahap oleh staf TU dengan memastikan seluruh data terarsip secara rapi, aman, dan terjaga kerahasiaannya. Melalui inovasi dan pembenahan tata kelola perkantoran ini, MIN 2 Muara Enim terus bertekad untuk mewujudkan madrasah yang modern, akuntabel, dan berorientasi pada kemudahan layanan publik. (Humas MIN 2 Muara Enim)